Incapacidad Temporal y transparencia salarial: novedades que afectan a la gestión de RR. HH.
La normativa laboral sigue evolucionando y plantea nuevos retos para los departamentos de Recursos Humanos y Nómina. En esta edición repasamos dos novedades relevantes: el cambio en el cálculo de la base reguladora de la Incapacidad Temporal y las nuevas obligaciones relacionadas con la información sobre las condiciones laborales y la transparencia retributiva.
1. Incapacidad Temporal: cambia el cálculo de la base reguladora
Real Decreto-ley 31/2026, de 20 de octubre
El 21 de octubre de 2026 se publicó en el Boletín Oficial del Estado el Real Decreto-ley 31/2026, que introduce diversas medidas para mejorar la protección de la Seguridad Social. Entre ellas destaca una modificación que afecta directamente a los procesos de cálculo de la prestación por Incapacidad Temporal (IT).
¿Qué cambia a partir del 1 de diciembre de 2026?
Hasta ahora, el cálculo de la base reguladora tomaba como referencia, con carácter general, la base de cotización del mes inmediatamente anterior al inicio de la baja médica.
Con la nueva regulación, la referencia pasa a ser la base de cotización del mes anterior al mes previo al hecho causante, es decir, la correspondiente a dos meses antes del inicio de la incapacidad temporal.
Este cambio afecta tanto a las contingencias comunes como a las profesionales, aunque el método de cálculo presenta diferencias según la contingencia y las circunstancias de cada persona trabajadora.
¿Cómo afecta a SAP Nómina?
La modificación requiere revisar los procesos de cálculo de IT para garantizar que se utiliza la base de cotización correspondiente al período establecido por la nueva normativa y que se contemplan las situaciones específicas previstas legalmente.
SAP publicará la información correspondiente sobre las adaptaciones necesarias. Si necesitas ayuda para implementar las actualizaciones o revisar el impacto en tu sistema, nuestro equipo puede acompañarte durante el proceso.
Nuevas situaciones especiales de Incapacidad Temporal
El Real Decreto-ley incorpora también dos nuevas situaciones especiales de IT:
- Trastorno menopáusico secundario codificado, cuando se cumplan los requisitos médicos y legales establecidos.
- Lesiones derivadas de la violencia de género, en los supuestos contemplados por la normativa.
En ambos casos, no se exige un período mínimo de cotización y el subsidio se reconoce desde el día siguiente al de la baja médica, de acuerdo con las condiciones específicas aplicables.
Estas medidas producirán efectos a partir del 1 de diciembre de 2026.
2. Transparencia laboral y salarial: nuevos retos para las empresas
La transparencia en las relaciones laborales y la igualdad retributiva continúan siendo prioridades en la normativa europea y española. Aunque están relacionadas, conviene distinguir dos marcos normativos: la información sobre las condiciones laborales y la transparencia salarial.
Transparencia de las condiciones laborales
El Real Decreto 723/2026, de 9 de septiembre, que transpone parcialmente la Directiva (UE) 2019/1152, entró en vigor el 5 de octubre de 2026. La norma refuerza las obligaciones de información que las empresas deben facilitar a las personas trabajadoras sobre las condiciones de su relación laboral.
Entre los aspectos que deben revisarse se encuentran:
- Las condiciones retributivas y los componentes del salario.
- La jornada, los horarios y la distribución del tiempo de trabajo.
- El período de prueba y el convenio colectivo aplicable.
- La formación proporcionada por la empresa.
- Los procedimientos relacionados con la finalización de la relación laboral.
- Las condiciones específicas aplicables a determinadas modalidades de trabajo.
La información debe facilitarse de forma clara, accesible y documentada, respetando los plazos y requisitos establecidos legalmente.
Transparencia retributiva e igualdad salarial
Por otro lado, la Directiva (UE) 2023/970 busca reforzar el principio de igualdad de retribución entre mujeres y hombres por un mismo trabajo o un trabajo de igual valor.
Entre las medidas contempladas se encuentran una mayor transparencia salarial durante los procesos de selección, el acceso de las personas trabajadoras a determinada información retributiva y nuevas obligaciones de información sobre las diferencias salariales entre mujeres y hombres.
La Directiva establece el 7 de junio de 2026 como fecha límite para su transposición a los ordenamientos nacionales. Su aplicación concreta en España debe analizarse conforme a la normativa nacional vigente y a las disposiciones que desarrollen estas obligaciones.
¿Qué implicaciones tiene para los sistemas SAP de Recursos Humanos?
La evolución de estas obligaciones hace recomendable revisar los procesos internos y las capacidades de los sistemas de información de RR. HH. Entre las principales áreas de atención destacan:
- Estructuras salariales: gestión de bandas retributivas, componentes fijos y variables y criterios de asignación salarial.
- Reporting y analítica: elaboración de informes de compensación y análisis de posibles diferencias retributivas por género.
- Gestión organizativa: clasificación y valoración de puestos de trabajo para facilitar comparaciones objetivas.
- Procesos de selección: gestión y comunicación de rangos salariales y revisión de los criterios utilizados en las ofertas de empleo.
- Auditoría y cumplimiento: disponibilidad de datos fiables para responder a solicitudes de información y requerimientos de las autoridades competentes.
¿Cómo prepararse para estos cambios?
Anticiparse a las nuevas obligaciones permite identificar posibles carencias en los procesos de Recursos Humanos, mejorar la calidad de los datos y facilitar la elaboración de informes fiables.
Revisar las estructuras salariales, los criterios de compensación y las capacidades de reporting de las soluciones SAP puede ayudar a las empresas a prepararse para los requisitos aplicables y a mejorar la trazabilidad de la información retributiva.
Desde EPI-USE podemos ayudarte a analizar cómo afectan estas novedades a tus soluciones SAP de Recursos Humanos y Nómina, identificar posibles necesidades de adaptación y acompañarte en la revisión de tus procesos.
¿Quieres revisar el impacto de estas novedades en tu sistema SAP? Contacta con nuestro equipo y te ayudaremos a identificar los aspectos que conviene evaluar.