¿Sabes en qué te afecta la “Directiva de Transparencia Retributiva de la UE”? Estrategia de cumplimiento SAP SuccessFactors

Marco Normativo: El nuevo estándar de cumplimiento en Europa.

La Directiva (UE) 2023/970 marca un punto de inflexión en la gestión de personas. Su objetivo es garantizar la igualdad retributiva por trabajos de igual valor, imponiendo un modelo de transparencia sin precedentes.

En el mercado de España y Portugal esta normativa llega para reforzar y homogeneizar marcos ya existentes:

• En España: Complementa el Real Decreto 902/2020, elevando la exigencia en los Registros Retributivos y las Auditorías Retributivas. La Directiva introduce ahora la obligatoriedad de informar sobre rangos salariales en procesos de selección y endurece las sanciones ante brechas superiores al 5%.
• En Portugal: Se alinea con la Lei n.º 60/2018, que ya exige medidas de promoción de la igualdad remuneratoria, pero la Directiva de la UE amplía los derechos de información del empleado y las obligaciones de reporte público.

Las organizaciones con plantillas superiores a 150 empleados deben actuar ahora: los informes de obligado cumplimiento que se presenten en 2027 se basarán en los datos generados durante el ejercicio 2026.

Los plazos de cumplimiento son claros:

• Compañías con más de 250 trabajadores deberán reportar la información del año 2026 antes del 7 de junio de 2027 y posteriormente cada año.
• Compañías con una plantilla de trabajadores entre 150 y 249 deberán reportar la información del año 2026 antes del 7 de junio de 2027 y posteriormente cada 3 años.
• Compañías con una plantilla de trabajadores entre 100 y 149 deberán reportar la información al anterior año natural antes del 7 de junio de 2031 y posteriormente cada 3 años.

SAP SuccessFactors: Innovación para el cumplimiento.

Para dar respuesta a esta presión regulatoria, SAP SuccessFactors ha evolucionado su suite de HCM. La gran novedad es el lanzamiento en el primer semestre (1H) de 2026 de EU Pay Transparency Insights.

Esta capacidad, integrada en el paquete People Intelligence sobre SAP Business Data Cloud (BDC), utiliza IA para analizar la compensación en tiempo real, identificar valores atípicos y automatizar la generación de informes legales. No es solo una herramienta de reporting, sino una fuente única de verdad para la toma de decisiones estratégicas de compensación.

Casos de Uso - De la problemática a la solución tecnológica

A. Informe de Brecha Salarial de Género

• Problemática: Las empresas deben desglosar brechas por categorías de igual valor. Si la brecha supera el 5% y no se justifica por factores objetivos, la ley exige medidas correctoras inmediatas y auditorías conjuntas.
• Solución SAP SuccessFactors: A través de EU Pay Transparency Insights, los responsables de compensación pueden visualizar conductores de brecha, identificar desviaciones por género y generar informes listos para auditoría desde una única plataforma.

B. Transparencia para el empleado actual

• Problemática: Los empleados tienen derecho a solicitar por escrito los niveles retributivos medios de puestos equivalentes, desglosados por sexo. Gestionar estas peticiones manualmente supone una carga administrativa crítica.
• Solución SAP SuccessFactors: Utilizando la generación de documentos en Employee Central, las empresas pueden habilitar un modelo de autoservicio. El empleado accede a su declaración de transparencia individual de forma segura directamente desde su perfil.

C. Transparencia en la atracción de talento

• Problemática: Se prohíbe preguntar por el historial salarial y es obligatorio publicar el rango en el anuncio de empleo o antes de la primera entrevista.
• Solución SAP SuccessFactors: Las soluciones de Recruiting y SmartRecruiters permiten integrar y visualizar los rangos salariales directamente en las ofertas de empleo publicadas, asegurando que cada vacante cumpla con la normativa desde el primer contacto.

Conclusión

La Directiva de Transparencia Retributiva no es un simple trámite administrativo de reporte; es una transformación profunda en cómo las compañías gestionan su activo más valioso: el talento. Con el ejercicio 2026 ya comenzado —año que servirá de base para los primeros informes legales—, el tiempo de la planificación teórica ha terminado.

Las empresas que no alineen sus procesos de compensación y sistemas de datos de forma inmediata no solo se enfrentan a riesgos legales y sanciones financieras, sino a un impacto crítico en su reputación y capacidad de atraer talento en un mercado cada vez más exigente como es el nuestro.

Teniendo en cuenta que los datos que hoy está generando su organización serán los que determinen su cumplimiento legal en 2027, ¿están sus aplicaciones RR.HH. preparadas para resistir una auditoría de transparencia mañana mismo?

En EPI-USE, como especialistas líderes en soluciones HCM sobre tecnología SAP SuccessFactors, estamos ayudando a las organizaciones a navegar esta transición técnica y normativa. Desde la implementación de SAP SuccessFactors hasta la optimización de procesos de nómina y analítica avanzada, aseguramos que tu compañía no solo cumpla con la ley, sino que lidere con integridad.

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