Os riscos de uma má gestão dos dados de testes são vastos, afetando a precisão dos salários, das operações de RH e da precisão das suas operações de RH. Recursos Humanos e até conformidade regulamentar. À medida que os seus sistemas se tornam mais interligados, os riscos aumentam, por isso é fundamental enfrentar estes desafios antes que se tornem perturbações dispendiosas.
Em ambientes híbridos, existem silos de dados entre o SAP on-premises e o SAP SuccessFactors. Quando os dados de RH Recursos Humanos, processamento salarial e tempo estão distribuídos entre estes sistemas e, em grandes volumes, a gestão da consistência e sincronização dos dados torna-se mais complexa.
Embora os pontos de integração entre instalações on-premises e os SAP SuccessFactors sejam essenciais para que os dados fluam suavemente entre estes sistemas, o seu âmbito e funcionalidade são limitados. Muitas organizações têm dificuldade em sincronizar dados críticos de RH em tempo real. A Folha de Pagamentos e os Recursos Humanos são responsáveis pela utilização dos Recursos Humanos e da folha de pagamentos, o que leva a discrepâncias entre os sistemas e a complicação de tarefas como o processamento de salários, relatórios e testes.
Treine as suas equipas de RH Simulações eficazes de problemas são fundamentais para se preparar para alterações nos sistemas SAP. No entanto, discrepâncias nos ambientes de teste, como dados incompletos ou imprecisos, podem levar a sessões de treino ineficazes. Precisas de ambientes de teste realistas e atualizados para simular com precisão cenários do mundo real; Sem dados de teste precisos, os seus esforços de formação ficam comprometidos e os colaboradores podem não estar totalmente preparados para futuras mudanças.
Tradicionalmente, as organizações recorreram a processos manuais para transferir dados entre sistemas. Isto inclui carregar e descarregar manualmente dados, ou até exportar e importar ficheiros de sistemas SAP. Estas tarefas manuais criam gargalos no fluxo de trabalho e prolongam o tempo necessário para validar processos ou atualizar ambientes de teste. Além disso, acarretam o risco de erro humano, o que pode levar a imprecisões, problemas de conformidade regulamentar e atrasos nos ciclos de teste.
Num cenário típico de teste, as organizações precisam de usar dados de produção para simular condições do mundo real em ambientes não produtivos. No entanto, isto representa um risco, pois os dados de produção frequentemente contêm informações pessoais identificáveis (PII) sensíveis que devem ser geridas de forma segura para cumprir regulamentos como o RGPD, PDPA e outras leis de privacidade de dados. Além disso, aceder a dados críticos de HCM e produção de salários em ambientes não de produção requer uma máscara consistente de dados para cumprir os acordos de processamento de dados SAP. Sem mascaramento de dados adequados e protocolos de segurança, partilhar dados de produção em ambientes não produtivos pode levar a graves violações de segurança e de conformidade.
À medida que o seu ambiente híbrido SAP cresce, também crescem os seus requisitos de armazenamento em disco. Armazenar e manter grandes volumes de dados em múltiplos sistemas pode levar a custos significativos de disco. Mais dados significa mais armazenamento, o que implica custos de infraestrutura mais elevados, especialmente ao lidar com múltiplas cópias de dados de produção para fins de teste e treino.
As atualizações de dados são críticas para a manutenção dos ambientes de teste, mas quando demoram demasiado, todo o processo de testes abranda. Se as atualizações de dados forem lentas, significa que se espera mais tempo para obter dados precisos e atualizados nos sistemas de teste, atrasando a validação do processo e a implementação das atualizações.
Os desafios enfrentados pelas organizações em ambientes híbridos SAP só irão intensificar-se. Quanto mais adiar a resolução deles, maior será o risco para os processos de RH. Recursos Humanos, precisão da folha de pagamento e segurança de dados. Considere o risco de atrasos de processamento de salários críticos porque os dados de teste não correspondem aos dados em tempo real. Ou pior, uma violação de dados porque os dados de produção não foram devidamente mascarados num ambiente não de produção. Estes problemas são reais e urgentes, e não se resolverão sozinhos.
Agora que compreende o alcance dos desafios, é altura de os abordar diretamente com a suite Data Sync Manager (DSM) da EPI-USE Labs. O DSM, certificado pela SAP e aprovado para utilização com o SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, fornece uma forma controlada e compatível de selecionar, transferir e mascarar dados SAP HCM.
Veja como o DSM ajuda a colmatar a lacuna nos testes:
Com o Data Sync Manager, pode acelerar os seus ciclos de teste, melhorar a segurança dos dados e garantir a conformidade, ao mesmo tempo que reduz o risco de erros durante processos críticos de RH e processamento de salários.
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