El Panel de Ausencias del Gerente
¿Qué ofrece?
La principal fortaleza de Time Off reside en el Panel de Ausencias del Equipo (Team Absence Calendar), que consolida toda la información necesaria en un solo lugar:
- Visión Unificada del Calendario: El gerente visualiza un calendario completo de todo su equipo, identificando rápidamente quién estará ausente en cualquier fecha. Esto permite detectar superposiciones de ausencias, evitando brechas críticas en la cobertura de funciones o proyectos.
- Transparencia y Detalle en Tiempo Real: El panel muestra no solo las ausencias ya aprobadas, sino también las pendientes de aprobación. Esto ofrece al gerente el contexto completo antes de tomar decisiones. El gerente puede ver el tipo de ausencia (vacaciones, baja médica, licencia de maternidad, etc.) y la duración exacta, facilitando la toma de decisiones para aprobar o denegar la solicitud.
- Gestión Inteligente de Saldos: Time Off está totalmente integrado con Employee Central. Al momento de la aprobación, el gerente puede visualizar el saldo de días restantes del empleado, asegurando que la solicitud cumpla con las políticas de la empresa y la legislación local.
- Autonomía en la Aprobación (Mobile First): La funcionalidad de aprobación de ausencias está completamente disponible a través de la aplicación móvil. El gerente puede recibir notificaciones, revisar el calendario del equipo y aprobar o rechazar solicitudes en cualquier lugar y en cualquier momento. Esto acelera el proceso, mejora la experiencia del empleado y reduce la carga administrativa de RR.HH.
Empoderar al gerente con esta visibilidad y autonomía no solo aumenta la productividad, sino también la confianza del equipo en el proceso de gestión del tiempo. SAP Time Off garantiza que la planificación de ausencias sea proactiva, justa y alineada con las necesidades del negocio.
¿Su empresa está utilizando la gestión de ausencias como una herramienta de planificación? Nuestra consultoría puede ayudarle a optimizar las reglas y la experiencia de su Time Off.